個人情報の取扱い

1．保有個人データの共同利用について

当社が保有する個人データを、T＆D保険グループ各社、損害保険会社等との間で共同利用する場合がございます。

A.T＆D保険グループ各社

当社ならびにT＆D保険グループ各社では、経営管理およびリスク管理を実施するとともに、より付加価値の高い商品・サービスの開発・提供を行うため、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

項目	内容
共同利用する個人データ	①株式会社T＆Dホールディングスの株主さまの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所有株式数等に関する情報 ②個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号その他申込書等に記載された内容および保険金・給付金等のお支払状況その他の下記の共同利用の目的の達成のために必要な個人に関する情報
共同利用の目的	①の個人データ (1)株式会社T＆Dホールディングスの株主さまへのご連絡、各種情報等の提供および株主管理 (2)その他上記に関連・付随する業務 ②の個人データ (1)T＆D保険グループの経営管理およびリスク管理、これらに付帯する業務ならびに法令等の遵守 (2)各種取引の開始・維持管理（各種保険契約の引受けおよび継続・維持管理ならびに保険金・給付金等の支払いを含む。） (3)T＆D保険グループが提供する各種商品・サービスの案内・提供 (4)T＆D保険グループの業務に関するお客様への情報提供・運営管理および商品・サービスの充実 (5)その他上記に関連・付随する業務
共同利用者の範囲	株式会社T＆Dホールディングスならびに株式会社T＆Dホールディングスの有価証券報告書等に記載されている連結子会社のうち、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社
管理責任者	当該個人データを取り扱う各共同利用者 ・株式会社T＆Dホールディングス ・太陽生命保険株式会社 ・T＆Dフィナンシャル生命保険株式会社 ・ペット＆ファミリー損害保険株式会社 ・T＆Dアセットマネジメント株式会社 ・株式会社All Right

B.日本損害保険協会の情報交換制度

当社は、損害保険代理店の適切な監督や当社の職員採用等のために、損害保険会社等との間で、損害保険代理店等の従業者に係る個人データを共同利用いたします。また、損害保険代理店への委託等のために、一般社団法人日本損害保険協会が実施する損害保険代理店試験の合格者等の情報に係る個人データを共同利用いたします。
詳細につきましては、一般社団法人日本損害保険協会のホームページをご覧ください。
一般社団法人　日本損害保険協会　https://www.sonpo.or.jp/

2．保有個人データの開示・訂正等の請求方法等について

当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正等（訂正・追加・削除）、利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）、第三者提供記録の開示をご希望の場合には、下記のご案内をご覧ください。
保有個人データの開示・訂正等の請求方法等について

3．安全管理のために講じた主な措置

個人情報保護宣言で開示しているものの他、当社では安全管理措置のために、主に以下の措置を講じています。

A.個人データの取扱いに関わる規律の整備

当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報保護法等に沿った「個人情報保護規程」等の取扱規程を策定しています。

B.組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、規程違反等の事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、定期的な内部監査・自主点検の実施等、組織的な態勢を整備しています。

C.人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者や代理店への教育を定期的に実施するほか、秘密保持に関する事項を就業規則等に規定するなど人的な態勢を整備しています。

D.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器および書類等の紛失等を防止するための措置を講じる等、物理的な態勢を整備しています。

E.技術的安全管理措置

アクセス制御の実施による担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲の限定、個人データを取り扱う情報システムの外部からの不正アクセス等から保護する仕組みの導入等、技術的な態勢を整備しています。

F.外的環境の把握

個人データの取扱いを委託している事業者が所在する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。
　個人情報保護委員会
　外国における個人情報の保護に関する制度等の調査